Ochrana klientskych dát, bez spomalenia bežnej agendy.
Daňoví poradcovia, audítori, advokátske kancelárie, notári a poradenské spoločnosti pracujú s údajmi, ktoré si vyžadujú viac než bežné kancelárske zabezpečenie. Staviame siete, prístupové modely a zálohovanie presne na túto prevádzku.
- Priama linka na vášho technika
- Prevádzka vrátane výmeny hardvéru
- Naplánované a postavené pre vašu prevádzku
Ako advokátska či daňová kancelária technicky chráni klientske dáta pred neoprávneným prístupom?
Mlčanlivosť voči klientom nie je len otázka dobrej vôle, ale aj toho, ako je nastavený prístup, evidencia a šifrovanie dát. Patrí sem prideľovanie prístupových práv podľa konkrétneho spisu či klienta namiesto celej kancelárie, evidencia, z ktorej je jasné, kto a kedy do spisu nahliadol, a šifrovanie dát na serveri, v cloude aj na mobilných zariadeniach. NDVDL stavia siete a prístupové modely pre daňové kancelárie, audítorov, advokátov a poradenské spoločnosti vo Viedni, Dolnom Rakúsku a na Slovensku presne s ohľadom na tieto požiadavky. Technické riešenie pritom nenahrádza právne posúdenie požiadaviek konkrétnej kancelárie, ale vytvára základ, na ktorom sa dá toto posúdenie prakticky naplniť.
Čo v kanceláriách technicky zlyháva
Štyri situácie, ktoré sa opakovane objavujú v daňových, audítorských, advokátskych aj poradenských kanceláriách.
Výmena spisov cez e-mailové prílohy
Podklady, doklady a zmluvy putujú medzi kanceláriou a klientom ako e-mailové prílohy, často nešifrované a bez záznamu, kto a kedy dokument dostal. Ak sa spis dostane do nesprávnej schránky, spätne sa to už takmer nedá napraviť.
Phishing a podvodné faktúry cielené na kancelárie
Kancelárie sú cieľom útokov práve preto, že majú prístup ku klientskym peniazom, daňovým údajom a dôverným podkladom. Falošné faktúry či e-maily, ktoré vyzerajú ako interná žiadosť vedenia, bežný spamový filter často neodhalí.
Prístup nie je oddelený podľa jednotlivých klientov
Bežne vidí každý zamestnanec každý spis, aj keď na danom mandáte vôbec nepracuje. Pri kontrole alebo podozrení sa potom nedá doložiť, kto a kedy do konkrétneho spisu nahliadol.
Výpadok presne v čase termínov a uzávierok
Výpadok servera alebo útok ransomvérom tesne pred termínom podania zasiahne kanceláriu inak než bežnú firmu, pretože termín samotný sa posunúť nedá. Bez funkčnej zálohy vtedy stojí celá kancelária, nielen jedno pracovisko.
IT infraštruktúra pre kancelárie a poradenstvo
Šesť oblastí, ktoré vychádzajú priamo z bežnej prevádzky kancelárie.
Firewall a zabezpečenie e-mailu
Firewall a zabezpečenie e-mailu nastavené na phishing, falošné faktúry a prílohy so škodlivým kódom, nielen na bežný spam. Tým klesá riziko, že sa niekto dostane do siete kancelárie cez jeden dobre napísaný e-mail.
Prístupové modely podľa klienta
Práva prideľujeme podľa konkrétneho spisu či klienta namiesto celej kancelárie, s evidenciou, kto a kedy do spisu nahliadol. Vzniká tak dohľadateľnosť prístupov bez toho, aby sa skomplikovala bežná práca.
Bezpečná výmena súborov s klientmi
Namiesto posielania citlivých podkladov ako e-mailovú prílohu nastavíme spôsob, akým si klienti bezpečne nahrávajú a preberajú dokumenty. Odstraňuje to jedno z najčastejších slabých miest v bežnej agende kancelárie.
VPN a viacfaktorové overenie
Pre prácu z domu a mimo kancelárie nastavíme zabezpečený prístup do siete kancelárie s viacfaktorovým overením. Prístup ku kancelárskemu softvéru tak zostáva sledovateľný a chránený aj mimo kancelárie.
Napojenie kancelárskeho softvéru a rozhraní
Existujúci kancelársky softvér a rozhrania na úrady napájame do siete bez toho, aby sme narušili bežnú prevádzku. Konkrétne systémy, s ktorými sa pracuje, sa líšia podľa jednotlivej kancelárie.
Serverová infraštruktúra, záloha a archivácia
Poradíme, či kancelárii vyhovuje vlastný server alebo cloudové riešenie, a nastavíme zálohovanie podľa platných lehôt na uchovávanie dokumentov. V prípade problému sa z neho dajú spisy a klientske dáta obnoviť.
Súvisiace služby podrobne
Ako vyzerajú projekty v kanceláriách
Tri zadania, ktoré sa v praxi opakujú najčastejšie.
Daňová kancelária s potrebou práce z domu
Daňová kancelária chce, aby zamestnanci mohli občas pracovať z domu bez toho, aby bol kancelársky softvér priamo vystavený na internete. Nastavíme VPN prístup s viacfaktorovým overením a zladíme ho s existujúcim softvérom.
Audítorská alebo poradenská spoločnosť s viacerými mandátmi súčasne
Viacerí audítori alebo poradcovia pracujú súčasne na rôznych mandátoch a potrebujú oddelené prístupové práva. Vytvoríme prístupový model podľa jednotlivých klientov vrátane evidencie a podľa toho rozdelíme aj sieť.
Notárstvo alebo advokátska kancelária s vysokými nárokmi na archiváciu
Listiny a spisy je potrebné bezpečne uchovávať dlhodobo, aj po ukončení mandátu. Nastavíme koncept zálohovania a archivácie, ktorý počíta so šifrovaním aj s platnými lehotami uchovávania.
Pripravení zabezpečiť IT vašej kancelárie?
Napíšte nám alebo zavolajte, pozrieme sa na vašu súčasnú infraštruktúru a ukážeme, kde je najviac potrebné niečo doriešiť.
Radšej sa porozprávate? Zavolajte — dostanete sa k niekomu, kto technike rozumie.
+43 800 007075Otázky, ktoré nám kladú kancelárie
Čo sa nás najčastejšie pýtajú daňoví poradcovia, audítori, advokáti a konzultanti.
Ďalšie čítanie
Pripravení zabezpečiť IT vašej kancelárie?
Napíšte nám, čo riešite. Ozveme sa, vypočujeme si vás a úprimne povieme, čo dáva zmysel a čo nie.