Ochrana údajov je pre nás technika, nie len bod v zmluve
Kamerový systém, sieť aj uchovávanie dát plánujeme tak, aby bolo vaše spracovanie od začiatku nastavené správne. Právne posúdenie necháme na vašu advokátku alebo zodpovednú osobu — a spolupracujeme s nimi.
- Priama linka na vášho technika
- Prevádzka vrátane výmeny hardvéru
- Naplánované a postavené pre vašu prevádzku
Tri miesta, kde sa o ochrane údajov rozhoduje v technike
Nie v zmluve, ale v konfigurácii — tu nastavujeme, čo robí vaše spracovanie správnym.
Kamerový systém
Kamery sú miesto, kde je ochrana údajov najrýchlejšie viditeľná — a najrýchlejšie sa pokazí, ak sa neplánuje spolu s inštaláciou.
- Doby uchovávania technicky zabezpečené vrátane automatického mazania
- Prístupové práva pridelené podľa role a zdokumentované, aby boli overiteľné
- Označenie snímaných priestorov podľa pokynov vášho právneho poradcu
- Priestory, ktoré zámerne vynecháme — napríklad oddychové miestnosti, susedný pozemok alebo verejný chodník
Sieť
Aj bez kamery prechádza cez sieť každej prevádzky dátový tok spojený s ľuďmi — prístupy, dochádzka, údaje zákazníkov. Sieť rozhoduje, kto to vidí.
- Protokolovanie prístupov, aby zostalo overiteľné, kto kedy k čomu pristupoval
- Riadenie prístupu podľa používateľa a zariadenia namiesto jednej otvorenej siete pre všetkých
- Segmentácia, aby citlivé dáta neležali v rovnakom segmente ako zvyšná kancelárska IT
Uchovávanie dát
Kde dáta ležia a ako sú zálohované, je technické rozhodnutie — ktoré urobíme spoločne s vami skôr, než sa uloží prvý záznam.
- Miesto uloženia v rámci Európy, pre vás overiteľné
- Zálohovanie podľa zdokumentovaného plánu zálohovania
- Plán mazania s jasne definovanými, technicky zabezpečenými lehotami
Ako sa ochrana údajov premieta do našich projektov
Postup, ktorý dodržiavame v každom projekte — overiteľný podľa toho, čo máte na konci v ruke, nie podľa pečiatky.
- 01
Pred plánovaním sa pýtame, aké osobné údaje vôbec vznikajú
Skôr než zavesíme kameru alebo spustíme server, si ujasníme, aké dáta vznikajú, kto ich potrebuje a prečo — to určuje celé technické riešenie.
- 02
Doby uchovávania, prístupové práva a označenie nastavíme pred inštaláciou
Tieto body sú súčasťou plánovania, nie dodatočnej opravy. Nastavia sa skôr, než systém začne bežať.
- 03
Siete oddeľujeme tak, aby citlivé dáta nešli otvorene spolu s ostatnými
Kamerové, prístupové a kancelárske systémy majú vlastné segmenty — jedno napadnuté zariadenie tak nestiahne so sebou všetky dáta.
- 04
Plány mazania zdokumentujeme písomne a odovzdáme ich vám
Čo sa maže, kedy a ako, je zapísané čierne na bielom — overiteľné pre vás, vašu advokátku aj pri kontrole.
- 05
Pri právne sporných otázkach si spoločne prizveme odborné posúdenie
Akonáhle ide o výklad namiesto realizácie, prizveme spolu s vami advokátku alebo zodpovednú osobu — pred inštaláciou, nie až po nej.
Kde končíme my a preberá to vaše právne zastúpenie
Nie sme advokátska kancelária ani externá zodpovedná osoba. Neposudzujeme právne vaše spracovanie údajov, nerobíme analýzu rizík ani záväzné stanovisko. Dodávame technické riešenie, ktoré právnu kontrolu uľahčuje, nie sťažuje.
Toto zabezpečujeme technicky
- Konfigurujeme a dokumentujeme doby uchovávania, prístupové práva a plány mazania
- Budujeme siete a uchovávanie dát tak, aby obstáli pri kontrole
- Priamo odpovedáme na technické otázky ku kamerám, serverom a prístupom
Tu vás nasmerujeme na správne odborné miesto
Či je spracovanie prípustné, aké lehoty platia zo zákona, alebo či musíte vymenovať zodpovednú osobu — o tom rozhoduje vaša advokátka alebo zodpovedná osoba. Spolupracujeme s nimi a realizujeme, čo určia.
Čo sa nás prevádzkoví manažéri naozaj pýtajú na ochranu údajov
Šesť otázok, ktoré vznikajú takmer v každom projekte s kamerami alebo údajmi zákazníkov.
Ochranu údajov naplánovanú od začiatku, nie dolepenú dodatočne
Opíšte nám vašu situáciu — povieme vám, čo je technická vec, a nasmerujeme vás na správne odborné miesto tam, kde ide o právo.