Mehrere Gebäude, ein Netzwerk, statt einer Insellösung pro Standort.
Amt, Bauhof, Kindergarten, Feuerwehrhaus und Veranstaltungshalle einer Gemeinde laufen oft auf getrennten, über Jahre gewachsenen Netzwerken. NDVDL plant und baut die Infrastruktur, die diese Liegenschaften sinnvoll verbindet.
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Wie verbindet man mehrere Gemeindegebäude zu einem gemeinsamen Netzwerk statt einzelner Insellösungen?
Amt, Bauhof, Kindergarten, Feuerwehrhaus und Veranstaltungshalle einer Gemeinde arbeiten meist mit getrennten, historisch gewachsenen Netzwerken, die einzeln gewartet werden müssen und kaum miteinander kommunizieren. NDVDL plant eine gemeinsame Netzwerkstruktur über mehrere Liegenschaften hinweg, mit zentraler Absicherung und klar getrennten Bereichen für Verwaltung, öffentliches WLAN und die einzelnen Gebäude. So lässt sich jedes Gebäude für sich absichern und trotzdem von einer Stelle aus überblicken, statt dass für jeden Standort eine eigene Insellösung entsteht. Für Gemeinden, Vereine und öffentliche Einrichtungen in Niederösterreich und der Slowakei setzt NDVDL das im Rahmen von Netzwerkplanung und laufender IT-Betreuung um.
Was in Gemeinden und Vereinen real schiefgeht
Vier Fehlerbilder, die in Gemeindeämtern, Bauhöfen und Vereinshäusern immer wieder auftauchen.
Jedes Gebäude eine eigene Insellösung
Amt, Bauhof, Kindergarten und Feuerwehrhaus haben oft jeweils einen eigenen Router und ein eigenes Netz, über Jahre von unterschiedlichen Personen eingerichtet. Niemand hat mehr den vollständigen Überblick, was wo läuft und wer worauf zugreifen kann.
Bürgerdaten ohne klare Zugriffsrechte
Verwaltungsakten und Bürgerdaten sind im Amt oft für alle Mitarbeitenden gleich zugänglich, unabhängig davon, wer sie tatsächlich braucht. Es lässt sich häufig nicht nachvollziehen, wer wann auf welchen Akt zugegriffen hat.
Öffentliches WLAN im selben Netz wie die Verwaltung
Bibliothek, Amt oder Veranstaltungsraum bieten Gäste-WLAN an, das technisch nicht sauber vom Verwaltungsnetz getrennt ist. Ein einzelnes Passwort für alle wirkt wie eine Trennung, ist aber keine.
Zugänge und Dokumentation, die mit dem Ehrenamt wechseln
Zuständigkeiten in Vereinen und kleineren Gemeinden wechseln mit dem Ehrenamt, Passwörter und Systemwissen bleiben dabei oft bei der Person, die zufällig gerade zuständig war. Der nächste Zuständige findet häufig nichts dokumentiert vor.
Infrastruktur, die mehrere Liegenschaften trägt
Sechs Bausteine, mit denen NDVDL Netzwerk und IT für Gemeinden und Vereine ordnet.
Netzwerkplanung über mehrere Liegenschaften
NDVDL plant Amt, Bauhof, Kindergarten, Feuerwehrhaus und Veranstaltungshalle als Teile eines gemeinsamen Netzwerkkonzepts, statt für jedes Gebäude eine eigene Lösung zu entwerfen. Jede Liegenschaft bleibt dabei einzeln absicherbar.
Firewall und Zugriffsrechte für Verwaltungsakten
Bürgerdaten und Verwaltungsakten werden technisch abgesichert, mit Zugriffsrechten, die sich an der tatsächlichen Zuständigkeit orientieren, und einer nachvollziehbaren Protokollierung von Zugriffen.
Getrenntes öffentliches WLAN für Amt, Bibliothek und Veranstaltungsräume
Öffentliches WLAN läuft über ein eigenes Netzsegment mit Captive Portal, technisch getrennt vom Verwaltungsnetz. Besucherinnen und Besucher kommen so ins Internet, nie an Verwaltungssysteme.
Temporäre Netze für Veranstaltungen und Feste
Für Feste und Veranstaltungen richtet NDVDL zusätzliche, zeitlich begrenzte WLAN- und Netzwerkkapazität ein, die wieder abgebaut wird. Das feste Verwaltungsnetz bleibt davon unberührt.
Videoüberwachung mit klaren Grenzen für öffentliche Flächen
Kamerastandorte an öffentlichen Gebäuden, Recyclinghof oder Spielplätzen werden im Rahmen dessen geplant, was im Einzelfall vertretbar ist. NDVDL berät zu Kamerastandorten und technischer Umsetzung, die datenschutzrechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt Sache der Gemeinde und ihrer Datenschutz-Fachperson.
Laufende IT-Betreuung trotz wechselnder Zuständigkeiten
Zugänge, Passwörter und Netzwerkdokumentation werden nachvollziehbar gehalten, unabhängig davon, wer gerade ehrenamtlich zuständig ist. Fernwartung wird durch Vor-Ort-Termine in Niederösterreich und der Slowakei ergänzt.
Passende Leistungen im Detail
So sehen Projekte in der Praxis aus
Drei Zuschnitte, wie NDVDL für Gemeinden und Vereine arbeitet.
Mehrere Gebäude einer kleinen Gemeinde zusammenführen
Amt, Bauhof und Kindergarten laufen auf getrennten, historisch gewachsenen Netzen, die einzeln wenig ausfallsicher sind. NDVDL erhebt den Ist-Zustand an jeder Liegenschaft vor Ort und plant eine gemeinsame Netzwerkstruktur.
Technische Grundlage für eine Ausschreibung
Eine Gemeinde will die Erneuerung von Netzwerk und WLAN ausschreiben und braucht dafür eine technisch nachvollziehbare Beschreibung, mit der eingehende Angebote vergleichbar werden. NDVDL erstellt diese technische Grundlage, das Vergabeverfahren selbst verantwortet die Gemeinde.
Veranstaltungshalle für Feste mit temporärem Netz ausstatten
Ein Vereinshaus oder eine Veranstaltungshalle braucht für einzelne Feste zusätzliches WLAN und Veranstaltungstechnik, ohne das ganze Jahr über eine überdimensionierte Lösung zu betreiben. NDVDL richtet die Kapazität für den Anlass ein und baut sie danach wieder zurück.
IT-Infrastruktur für Ihre Gemeinde oder Ihren Verein planen
NDVDL bespricht mit Ihnen Liegenschaften, Netzwerk und Zugriffsrechte und schlägt eine Reihenfolge vor, die sich in Etappen umsetzen lässt.
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