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IT für Arztpraxen & Ordinationen

Patientendaten schützen, Praxisbetrieb absichern.

Von der Trennung zwischen Praxisnetz, Gerätenetz und Warte-WLAN bis zum Backup für den Ausfalltag: NDVDL baut die IT-Infrastruktur, auf die sich Ihre Praxis täglich verlässt.

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IT für Arztpraxen & Ordinationen
Kurz beantwortet

Wie sollte das Netzwerk einer Arztpraxis aufgebaut sein?

Eine Arztpraxis braucht mindestens drei getrennte Netzwerkbereiche: das Praxisnetz für Praxissoftware und Patientendaten, ein eigenes Netz für medizinische Geräte wie Ultraschall- oder Röntgengeräte, und ein separates WLAN für Patienten im Wartebereich. NDVDL plant und baut diese Trennung so, dass ein Gerät im Gästenetz niemals Zugriff auf Patientendaten oder Praxissoftware hat. Dazu kommen rollenbasierte Zugriffsrechte, damit nur befugtes Personal auf Gesundheitsdaten zugreift, und ein Backup-Konzept, das den Praxisbetrieb nach einem Ausfall wieder herstellt. NDVDL setzt das für Praxen in Wien, Niederösterreich und der Slowakei um.

Alltag in der Praxis

Was in Arztpraxen real schiefgeht

Fehlerbilder, die immer wieder auftreten, wenn IT in der Praxis nebenbei mitläuft.

Ein Netz für alles

Praxissoftware, Röntgengerät und Patienten-WLAN hängen im selben Netzwerk. Fällt ein Gerät aus oder wird eines kompromittiert, sind alle anderen Systeme mitbetroffen.

Zugriff ohne Rollen

Jeder Mitarbeiter sieht jede Patientenakte, weil es keine abgestufte Berechtigung gibt. Wer wann worauf zugegriffen hat, lässt sich im Zweifel nicht nachvollziehen.

Alte Geräte im Netz

Ultraschall- oder Röntgengeräte laufen oft jahrelang mit demselben, nicht mehr aktualisierten Betriebssystem. Sie bleiben trotzdem am Netz hängen, weil der Hersteller keine Alternative anbietet.

Kein Plan für den Ausfall

Fällt der Praxisserver oder die Praxissoftware aus, stehen Anmeldung, Terminvergabe und Behandlungsdokumentation still. Ohne aktuelles Backup dauert der Wiederanlauf entsprechend lange.

Leistungen für die Praxis

Was NDVDL für Ihre Praxis baut

Konkrete Maßnahmen gegen die Fehlerbilder oben, abgestimmt auf Ordinationen und Gesundheitsbetriebe.

Netzwerktrennung nach Bereich

Praxisnetz, Gerätenetz für medizinische Geräte und Gäste-WLAN im Wartebereich werden als eigenständige, voneinander isolierte Netzwerke aufgebaut. So bleibt ein Ausfall oder Vorfall in einem Bereich auf diesen begrenzt.

Firewall und Zugriffsschutz

Eine Firewall kontrolliert, welcher Datenverkehr zwischen den Netzwerkbereichen und nach außen erlaubt ist. Zugriffsrechte werden pro Rolle vergeben, Zugriffe auf Patientendaten protokolliert.

WLAN-Ausleuchtung für Praxis und Warteraum

Eine Messung vor Ort zeigt, wo Access Points für stabile Verbindung in Behandlungsräumen und Wartebereich stehen müssen. Praxisnetz und Gäste-WLAN werden dabei technisch sauber getrennt.

Videoüberwachung am Eingang

Kamerasysteme werden für den Eingangs- und Empfangsbereich geplant und eingerichtet, nicht für Behandlungsräume. Die Aufzeichnung wird nach den Vorgaben der Praxis konfiguriert.

Serverinfrastruktur und Backup für die Praxissoftware

Server, auf denen Praxissoftware und Patientendaten liegen, werden fachgerecht aufgestellt, abgesichert und in ein Backup-Konzept eingebunden. Ziel ist ein Wiederanlauf, der den Praxisbetrieb nicht tagelang lahmlegt.

Unterstützung bei der DSGVO-Dokumentation

NDVDL unterstützt bei der technischen Umsetzung von Auftragsverarbeitungsverträgen und Datenschutz-Folgenabschätzungen für die eingesetzten Systeme. Rechtsberatung ersetzt das nicht, wohl aber die technische Grundlage dafür.

Typische Projekte

So sehen Projekte in Praxen aus

Drei typische Ausgangslagen und wie NDVDL dabei vorgeht.

01

Neue Ordination wird eingerichtet

Eine neu eröffnete Ordination braucht Praxisnetz, Gerätenetz für die Erstausstattung an medizinischen Geräten und Gäste-WLAN von Grund auf. NDVDL plant die Verkabelung, die Netzwerktrennung und die Firewall, bevor der erste Patient behandelt wird.

02

Bestehende Praxis wird umstrukturiert

Eine bestehende Einzel- oder Gruppenpraxis hat gewachsene Strukturen, in denen Praxissoftware, Geräte und Patienten-WLAN historisch in einem Netz liegen. NDVDL analysiert die bestehende Infrastruktur und führt die Trennung im laufenden Betrieb schrittweise ein.

03

Backup- und Wiederanlaufkonzept fehlt

Eine Praxis hat keine dokumentierte Antwort auf die Frage, was bei Serverausfall oder Ransomware mit der Praxissoftware passiert. NDVDL baut Backup und Wiederanlaufplan auf und bindet sie in die bestehende Serverinfrastruktur ein.

Netzwerktrennung, Zugriffsrechte und Backup für Ihre Praxis.

NDVDL bespricht mit Ihnen den Ist-Zustand Ihrer Praxis-IT und was für Ihre Ordination sinnvoll ist.

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Häufige Fragen

Fragen zu IT in Arztpraxen

Antworten auf die Fragen, die Praxen NDVDL am häufigsten stellen.

Ja, ein Gäste-WLAN sollte als eigenes, isoliertes Netzwerk ohne Zugriff auf Praxissoftware oder Patientendaten aufgebaut sein. Technisch lässt sich das über ein separates VLAN oder eine eigene Internetleitung umsetzen, damit ein Gerät im Wartebereich niemals ins Praxisnetz gelangt.

Medizinische Geräte laufen am besten in einem eigenen, vom Praxis- und Gästenetz getrennten Netzwerkbereich, weil viele davon mit älteren, nicht mehr aktualisierten Betriebssystemen arbeiten. So bleibt ein veraltetes Gerät technisch isoliert, statt ein Einfallstor für das gesamte Netzwerk zu sein.

Zugriff auf Patientendaten sollte nach Rolle vergeben werden, sodass beispielsweise die Rezeption andere Rechte hat als das Behandlungspersonal. NDVDL richtet solche gestaffelten Zugriffsrechte technisch ein und dokumentiert, wer worauf zugreifen kann.

Nein, Videoüberwachung gehört an den Eingangs- oder Empfangsbereich, nicht in Behandlungsräume. NDVDL plant Kamerasysteme entsprechend nur für die öffentlich zugänglichen Bereiche der Praxis.

NDVDL unterstützt bei der technischen Dokumentation der eingesetzten Systeme, die für eine Datenschutz-Folgenabschätzung benötigt wird. Die rechtliche Bewertung selbst liegt bei der Praxis beziehungsweise deren rechtlicher Beratung, NDVDL liefert die technische Grundlage dazu.

Ohne Backup und Wiederanlaufplan stehen die Praxissoftware und damit Anmeldung, Terminvergabe und Dokumentation still, bis der Server repariert oder ersetzt ist. NDVDL baut Backup-Konzepte auf, die einen Wiederanlauf aus einer aktuellen Sicherung ermöglichen.

Netzwerktrennung, Zugriffsrechte und Backup für Ihre Praxis.

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