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IT für Bau- und Handwerksbetriebe

Baustelle und Büro auf einem Netzwerk.

Monteure brauchen unterwegs Zugriff auf Pläne und Aufträge, der Bauhof braucht ein stabiles Netzwerk. NDVDL verbindet beides, ohne dass Freigaben offenstehen.

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IT für Bau- und Handwerksbetriebe
Kurz beantwortet

Wie verbindet man Baustelle, Bauhof und Büro IT-technisch sicher?

Bau- und Handwerksbetriebe brauchen ein Netzwerk, das über den Firmensitz hinausreicht: Monteure rufen Pläne, Aufmaße und Auftragsdaten vom Tablet auf der Baustelle ab, der Bauhof braucht WLAN über Hof und Halle, und Auftragsverwaltung, Buchhaltung und Zeiterfassung müssen zusammenspielen. NDVDL plant und baut dafür Netzwerke, WLAN-Ausleuchtung, Firewalls für sicheren mobilen Zugriff und Videoüberwachung für Bauhof und Fuhrpark, dazu Systemintegration zwischen Handwerkersoftware und Buchhaltung. Ziel ist, dass Angebote, Kalkulationen und Baustellenfotos zentral und gesichert liegen statt verstreut auf privaten Handys und einzelnen Rechnern.

Typische Probleme

Was in Bau- und Handwerksbetrieben real schiefgeht

Diese Fehlerbilder tauchen auf Baustellen, im Bauhof und im Büro von Handwerksbetrieben immer wieder auf.

Monteure ohne Zugriff auf der Baustelle

Pläne, Aufmaße und Auftragsdaten liegen im Büro-System, auf der Baustelle gibt es aber keinen sicheren Zugriff darauf. Monteure behelfen sich mit Fotos auf dem privaten Handy oder rufen im Büro an.

Bauhof und Werkstatt ohne durchgängiges Netz

Alte Hallen, dicke Wände und weite Außenflächen lassen sich mit einem einzelnen Router nicht abdecken. Am Ende eines Lagers oder in der hintersten Werkstattecke bricht die Verbindung ab.

Diebstahl auf dem Bauhof ohne verwertbare Aufnahmen

Werkzeug, Material oder Maschinen verschwinden vom Hof, aber vorhandene Kameras liefern keine brauchbaren Bilder oder decken die Mitarbeiter in einer Weise ab, die datenschutzrechtlich nicht sauber ist.

Auftragssoftware, Buchhaltung und Zeiterfassung laufen getrennt

Aufträge werden in einem System erfasst, Stunden in einem zweiten, die Rechnung in einem dritten. Daten werden doppelt eingetragen oder gehen zwischen den Systemen verloren.

Was NDVDL aufbaut

IT-Infrastruktur für Bau- und Handwerksbetriebe

Konkrete Leistungen, mit denen Baustelle, Bauhof und Büro zusammenarbeiten.

Netzwerkplanung für Bauhof, Lager und Werkstatt

Aufbau eines Netzwerks, das auch in alten Gebäuden ohne bestehende Kabelwege und über Außenbereiche hinweg funktioniert. Geplant für Bauhof, Lagerhalle und Werkstatt als zusammenhängende Fläche.

WLAN-Ausleuchtung über Hof und Halle

Access Points werden so platziert, dass WLAN auch am Ende der Halle, im Außenlager und im Hof stabil ankommt. Kein Funkloch zwischen Werkstatt und Bürocontainer.

Firewall und sicherer mobiler Zugriff für Monteure

Aufbau einer Firewall, die Monteuren von der Baustelle aus gezielten Zugriff auf Pläne und Auftragsdaten erlaubt, ohne das Netzwerk offen zu lassen. Zugriffe werden auf das Nötige begrenzt.

Videoüberwachung für Bauhof, Lager und Fuhrpark

Kamerasysteme für Hof, Lager und Fuhrpark, ausgerichtet auf Ein- und Ausgänge statt auf Arbeitsplätze. Umsetzung mit Blick auf die DSGVO-Grenzen gegenüber Mitarbeitern.

Systemintegration: Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Zeiterfassung

Verbindung von Handwerkersoftware mit Buchhaltung und Zeiterfassung, damit Aufträge, Stunden und Rechnungen nicht mehrfach erfasst werden müssen. Bestehende Systeme werden verbunden statt ersetzt.

Serverinfrastruktur, laufende IT-Betreuung und Backup

Zentrale, gesicherte Ablage für Angebote, Kalkulationen und Baustellendokumentation statt verstreuter Dateien auf einzelnen Rechnern und privaten Handys. Laufende Betreuung statt Reaktion erst im Störungsfall.

Typische Projekte

Wie ein Projekt in dieser Branche aussehen kann

Drei Zuschnitte, wie sie in Bau- und Handwerksbetrieben häufig vorkommen.

01

Kleinbetrieb: mobile Anbindung für unterwegs

Ein Handwerksbetrieb mit wenigen Kolonnen will, dass Monteure Auftragsdaten und Pläne unterwegs abrufen können, ohne dass private Handys zum Arbeitsgerät werden. Aufgebaut wird ein abgesicherter mobiler Zugriff auf die bestehende Auftragssoftware.

02

Bauhof: Netzwerk, WLAN und Kameras in einem Zug

Ein Betrieb mit eigenem Bauhof braucht Netzwerk und WLAN über Hallen und Außenflächen sowie Videoüberwachung gegen Diebstahl. Netzwerkplanung, WLAN-Ausleuchtung und Kamerasysteme werden als ein Projekt geplant und aufgebaut.

03

Wachsender Betrieb: mehrere Kolonnen, ein System

Ein Betrieb, der von einer auf mehrere Kolonnen wächst, braucht Auftragsverwaltung, Buchhaltung und Zeiterfassung aus einer Hand statt aus mehreren Insellösungen. NDVDL verbindet die bestehenden Systeme und baut die Serverinfrastruktur, die mit dem Betrieb mitwächst.

Baustelle, Bauhof und Büro IT-technisch verbinden

Ein Gespräch mit NDVDL zeigt, wo Netzwerk, Zugriffe und Systeme in Ihrem Betrieb sinnvoll zusammengeführt werden.

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Häufige Fragen

Fragen aus Bau- und Handwerksbetrieben

Antworten auf die Fragen, die uns aus dieser Branche am häufigsten erreichen.

Über einen abgesicherten mobilen Zugriff auf das Büro-System, den NDVDL per Firewall und Netzwerkkonfiguration einrichtet. Monteure sehen auf Tablet oder Smartphone nur die für sie freigegebenen Daten, das restliche Netzwerk bleibt geschlossen.

Mit einer WLAN-Ausleuchtung, die die Access Points nach der tatsächlichen Fläche von Halle, Lager und Hof platziert statt nach einem einzelnen zentralen Router. NDVDL plant die Abdeckung so, dass auch Außenbereiche und hintere Hallenecken erreicht werden.

Das hängt davon ab, worauf die Kameras gerichtet sind und wie die Aufzeichnung eingerichtet ist. NDVDL richtet Kamerasysteme auf Ein- und Ausgänge, Lager und Fuhrpark aus und berät zu den datenschutzrechtlichen Grenzen gegenüber Mitarbeitern, statt pauschal alles aufzuzeichnen.

Über eine Systemintegration, die die bestehenden Programme technisch verbindet, statt sie durch ein neues Gesamtsystem zu ersetzen. NDVDL prüft zuerst, welche Systeme im Einsatz sind, und baut dann die Schnittstellen dazwischen.

Auf einer zentralen, gesicherten Ablage, auf die Büro und Baustelle gemeinsam zugreifen können, statt verstreut auf einzelnen Geräten. NDVDL baut dafür die passende Serverinfrastruktur und die abgesicherten Zugriffswege von der Baustelle aus.

Ohne eingerichtetes Backup sind sie im Zweifel verloren, weil sie oft nur lokal oder in einem einzelnen System liegen. NDVDL richtet laufende Backups ein, damit Angebote, Kalkulationen und Auftragsdaten auch nach einem Ausfall wieder verfügbar sind.

Baustelle, Bauhof und Büro IT-technisch verbinden

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